Itt lehet a számla adatait kezelni.

A képernyő felső részén található beviteli mezőkben szerkeszthetők a számla rekord fejadatai, az alsó táblázatban látszanak a táblázat alatti sorban rögzíthető, mindig az adott számla rekordhoz tartozó tételadatok. Egy számla fej rekordhoz több tétel rekord is tartozhat.

A fej rekordok közötti navigációra szolgál a fejadatok mellett, jobb oldalon található 4 darab, navigációs gomb. A középső gombok a szomszédos, a szélsők a legelső és legutolsó rekordra ugranak, amit a Ctrl+Page Up, illetve Ctrl+Page Down billentyűkombinációkkal is megvalósítható. A Ctrl+Up, illetve Ctrl+Down megnyomásával, vagy a tételadatok táblázatába kattintva a tételadatok között lehet navigálni.

Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat. Speciálisan itt az új rekord hozzáadása (F5), az aktuális rekord módosítása (F6) és a rekord törlése (F8) gombok kettős funkciót látnak el: bal gombbal a számla fej rekordra, jobb gombbal a tétel rekordra vonatkoznak. A jobb gombos funkciók elérhetők más módon is: a tételrekordok hozzáadását a + gombbal, a tételrekord törlését a - gombbal is el lehet végezni, a tételrekord módosítása a rekord sorának mezőjébe való dupla kattintással is lehetséges.

A számlák módosításával és törlésével kapcsolatos funkciók a vonatkozó törvényi előírások által adott kereteken belül valósíthatók meg. A számla nyomtatásával az lezárt állapotba kerül, és adatai nem lesznek többé módosíthatók illetve törölhetők. Emellett a számlaszámok folytonosságának követelménye miatt csak az utoljára létrehozott számla fej rekord törölhető. Korábbi számla által okozott készlet- és pénzmozgások kinullázására a számla sztornózása lehetőség használható, melynek leírása e témakörben lejjebb olvasható.

A Nyomtatás (F9) funkció megnyomását követően nem lezárt számla esetén dialógusablak jelenik meg, melyben dönthet arról, hogy elindítja-e a számla nyomtatásának és lezárásának folyamatát. A lezárt számla nem módosítható és nem törölhető.

- A Nem lehetőséget választva a folyamat megszakad, és az ablak bezárul

- A Nem, előszámla nyomtatás lehetőséget választva vagy lezárt számla esetén megjelenik a nyomtatási kép:

A nyomtatással és a Print Preview eszköztár működésével kapcsolatban lásd a Nyomtatás fejezetet.

- Az Igen, számla nyomtatás lehetőséget választva elindul a nyomatatás. Készpénzes fizetési módnál megjelenik egy kalkulátor ablak, mely a visszajáró összeget számolja ki a vásárló által átadott készpénz beírását követően.

Az OK gombra kattintást követően, vagy nem készpénzes fizetési módnál egy ellenőrző kérdés jelenik meg arról, hogy a nyomtatás sikeres volt-e.

Ezt a kérdést akkor válaszolja meg, ha meggyőződött arról, hogy a nyomtatás rendben megtörtént.

- Igen válasz esetén a számla lezárásra kerül és az ablak bezárul

- Nem válasz esetén a program ismét megpróbál nyomtatást indítani

- Mégse válasz esetén a számla nem kerül lezárásra, és az ablak bezárul

Lehetőség van a lezárt és kinyomtatott számla sztornózására. Ilyenkor egy olyan negatív mennyiségeket és értékeket tartalmazó számla jön létre, mely az eredeti számla által okozott készlet- és pénzmozgást kinullázza. Első lépésként adja meg a Vevőt. Ezután navigáljon a Sztornózott számla mezőbe, vagy nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt. Itt választhatja ki, hogy a megadott vevőhöz rögzített, lezárt számlák közül melyiket kívánja sztornózni. A kiválasztás után a program a sztornózásra vonatkozóan megerősítést kér.

- Igen válasz esetén a tétel adatok a kiválasztásnak megfelelően automatikusan kitöltődnek, és a sztornó számla mentésre kerül.

Ezt követően a Sztornózott számla mező mellett egy nyilat ábrázoló gomb jelenik meg.  Ennek megnyomásával lehet gyorsan navigálni egy összetartozó sztornózott számla-sztornó számla páros tagjai között. Kattintást követően a nyíl iránya megfordul. A mentett sztornó számla a Nyomtatás (F9) gomb megnyomásával kinyomtatható, a fentebb leírt módon, de azzal különbséggel, hogy ilyenkor nem jelenik meg a visszajáró készpénz számítására szolgáló dialógusablak.

- Nem válasz a Módosítások visszavonása (F3) gomb megnyomásával egyenértékű (lásd a Szerkesztő üzemmód műveletei részt).

Az alábbi táblázat a számla rekord fejadatait írja le:

A következő táblázat a számla rekord tételadatairól szól:

Kapcsolat a készletszámítással

Az Anyag mezőben az anyag kódja kiválasztható az árutörzsből vagy üresen maradhat. Előbbi esetben az árutörzsben is megtalálható mezőket a program automatikusan kitölti az ott rögzített értékekke, utóbbi esetben itt adhatók meg beírással ezek az adatok. Készletszámítást a program csak az árutörzsben rögzített, anyag kóddal rendelkező anyagokra képes végezni.

További feltétele a készletszámítás elvégezhetőségének, hogy a Raktárkód mezőben az alapértelmezett 01 érték szerepeljen. Azon tételek sorai, ahol ez a két feltétel teljesül, sárgán jelennek meg, jelezve, hogy a készletszámítás elvégezhető. Ezen sorok esetén számla mentésekor az eladásra került anyagok raktári mennyisége csökken a számlara kerülő mennyiségekkel.

Ha nem szeretnénk, hogy a számla tétel a készletet befolyásolja, akkor ki kell üríteni a Raktárkód mező tartalmát. Ekkor a számla tétel sorának színe fehérre vált, és a számla tétel nem befolyásolja az anyag nyilvántartott készletét.