Az adatkezelés a rendszerben az adatok kisebb egységeinek,, rekordjainak kezelésén keresztül valósítható meg. Egy rekord egy egyedi adatelemből, és a hozzá tartozó tulajdonság jellegű adatelemekből áll. Az adatkezelő ablakok felületén egy rekordhoz tartozó adatelemek (mezők) egyszerre láthatók.

Az ablakok a Windows általános lehetőségeinek megfelelően többféleképpen is átméretezhetők. Az ablak oldalainak szét- illetve összehúzásával vagy címsorának jobb szélén lévő Teljes méret gombbal átméretezve az ablak elemei is arányosan követik a méret változást. A Kis méret gomb lenyomásával az ablaknak csak a címsora lesz látható és az alkalmazás fő ablakának alsó részére kerül. Ebből az állapotból a Kis méret gomb helyén megjelenő Előző méret gombra kattintással lehet az ablakot ismét megjeleníteni. A Bezárás gomb az ablak alján látható Kilépés nyomó gombhoz hasonlóan bezárja az ablakot, az Ablak menüből ekkor törlődik az ablak címe. Az átméretezett ablak méretei, helyzete az ablak bezárásakor a Sajátgép Windows munkakönyvtárában mentésre kerül, az ablak újbóli megnyitásakor ebből a mentésből lesz az ablak mérete, helyzete ismét beállítva. Egyidejűleg több különböző adatkezelő ablak is nyitva lehet.

Az adatkezelő ablakok általános részét képezik a kiválasztott ablak alsó részén látható piktogramos gombok és adatkeresésre szolgáló input mezők, melyek szerepe az egérrel történő rámutatással kinyíló buborék súgóban válik láthatóvá. A gombok által megvalósított funkciók a Szerkesztés menüben is megtalálhatók, leírásuk a következő alfejezetekben található.