Általános kezelési ismeretek
Előző témakör  Következő témakör 

Az alkalmazás fő ablakának címsora alatt látható az alkalmazás fő menüje, melynek almenüit egérrel vagy ALT + aláhúzott betű billentyűkombinációval lehet kiválasztani. Az almenükben szereplő menüpontok egérrel, kurzormozgató nyílbillentyűkkel és ENTER billentyűvel vagy a menüpont sorában feltüntetett programozott billentyűkombinációval választhatók ki. Utóbbiak nem minden menüponthoz vannak rendszeresítve, csak a gyakran használatos funkciók gyors indításához.


A főmenü Rögzítések menüjében találhatóak az adatkezelő ablakok. Ezek a rendszerben tárolt adatok szervezett, rugalmas nézetei, és itt lehet módosítani az adatokat. Egyidejűleg több különböző adatkezelő ablak is nyitva lehet.


A főmenü Szerkesztés menüje alatt találhatók a Windows vágólapja segítségével végezhető általános szerkesztő funkciók. Ezek az adatbeviteli ablakokon a kiválasztott adatmező szerkesztését segítik, leginkább szöveges mezők esetében. Emelett hosszú listákból, táblákból való kiválasztáshoz jól használható a Keres (Ctrl+F) lehetőség.


Az angol nyelvű ablakban a keresendő szót a Look for mezőbe kell írni. Az előzőleg keresett szavakból a program listát készít, a legördülő listában ezekből lehet választani. A jelölőnégyzetekben található keresőopciók jelentése:

Match case: kis és nagybetűkre is érzékeny keresés

Match whole word: egész szavakat keres

Wrap around: nem fejezi be a keresést a lista végén, hanem újrakezdi az elejétől

Search backward: visszafelé keres

A keresés, illetve a következő elemre ugrás a Find next gombra kattintva, vagy a Ctrl+F vagy Ctrl+G billentyűkombinációval lehetséges.


Számmezők szerkesztését illetve számítási műveletek végzését segíti a programba beépített kalkulátor. Önálló számolásra a főmenü Ablak menüjéből indítható Kalkulátor szolgál, de ugyanez előhívható numerikus mező szerkesztésekor, ha ezen a mezőn az egérrel duplán kattintunk. Ekkor a megjelenő kalkulátor eredmény mezejében az eredeti numerikus mező tartalma jelenik meg, mellyel tetszőleges számítás végezhető. A számítások eredménye a kalkulátorról az adatkezelő ablak bármely numerikus mezőjébe tehető: ehhez csak egyszer rá kell kattintani a cél mezőre. Ekkor a kalkulátor eredmény mezejében lévő szám beíródik a cél mezőbe és a kalkulátor ablaka automatikusan bezáródik.

Leginkább dátum mezők szerkesztésében segíthet az Ablak menüből indítható Öröknaptár és a hozzá kapcsolódó szerkeszthető naplóbejegyzések ablaka, mely a naptár jobb oldalán található. A hét napjait vasárnappal kezdődően jeleníti meg. A naptárból kiválasztott dátum betehető a dátum mezőbe is, visszakattintással.

Lehet léptetni is a dátum mezőt is, ehhez először ki kell jelölni az egész dátumot, például Ctrl + A billentyűkombinációval. Ezt követően a fel/le nyilak a következő/előző napra, a Page Up / Page Down gombok a következő/előző hónapra váltanak.

Megtalálhatók még a Szerkesztés menüben az adatkezelő ablakokon közvetlenül is elérhető adatkezelő ablakok általános funkciói, melyek működését a következő fejezet írja le.


A főmenü Kimutatások menüje alatti lekérdező ablakok az egyes listák vagy export adatok paraméterezésére, a nyomtatások előképének megjelenítésére, indítására szolgálnak.


Az Ablak menü fentebb nem ismertetett menüpontjai a több nyitott adatkezelő vagy lekérdező ablak együttes kezelését, elhelyezésének célszerű módosítását teszik lehetővé. Ilyen esetben hasznos, hogy az Ablak menü a megnyitott ablakok megnevezésével is kibővül: ha a használni kívánt ablakot más ablak(ok) takarná(k), akkor a erre a megnevezésre kattintva az ablak ismét felölre kerül. Az adatkezelő vagy lekérdező ablakok nyitását csak egy példányban engedélyezi a rendszer, a már megnyitott menüpont újbóli nyitását a menüpont szürkítésével teszi tiltottá. A nyitott ablak bezárásával a menüpont ismét szabaddá, indíthatóvá válik.


A Karbantartás menüben a rendszer karbantartásához köthető, ritkább vagy esetleges használatra szánt funkciók találhatóak. Bármely adatkezelő vagy lekérdező ablak nyitásával a Karbantartás menü Adatbázis szerviz funkciók, Adatbázis import és Évnyitás funkciói tiltásra kerülnek, mert ezek végrehajtása csak zárt adattáblák mellett lehetséges. Az ablakok bezárásával ezek a funkciók (a belépési jelszótól függően) ismét elérhetővé válnak.


A Súgó menü Névjegy menüpontjából megjelenő ablak az alkalmazásról jelenít meg információkat, negyedik sorában verziószáma és elkészítésének ideje látható. A programmal kapcsolatos észrevételeket a fejlesztő e-mail címére vagy telefonszámára lehet megtenni.



Fejlesztői jelszóval belépő felhasználó az OK gombra jobb egérkattintással megjelenő táblában felhasználói adatot módosíthat.