A beszerzendô anyagok vevőinak a legfontosabb adatait lehet itt nyílvántartani. Minden vásárláskor meg kell adni a vevőt.
A képernyő felső részén található táblázat a könnyebb navigálást szolgálja. Az itt kiválasztott vevő rekord adatai a táblázat alatt lévő beviteli mezőkben láthatók.
Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat.
Az alábbi táblázat a vevő rekord adatait írja le:
Mezőnév |
Leírás |
Szerkeszthetőség |
Alapértelmezés szerinti érték |
Azonosító |
A vevő azonosítására szolgál. Üresen hagyása esetén automatikusan az utoljára megadott pozitív egésznél 1-gyel nagyobb számmal töltődik ki. |
szerkeszthető / automatikus |
nincs |
Vevő neve |
A vevő neve. Ha már létezik az éppen rögzített név, a program megerősítést kér a szerkesztés folytatására. |
szerkeszthető |
nincs |
Címe |
Valójában 2 beviteli mező. Az elsőbe a vevő székhelyének irányítószámát (4 hosszú numerikus kód), a másodikba a vevő székhelyének települését kell megadni. |
szerkeszthetó |
nincs |
Ország |
A vevő székhelyének országa. A legördülő lista lenyitását követően begépelve az ország kezdőbetűjét, a program a begépelt kezdőbetűvel rendelkező országnevekhez ugrik. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
utca |
A vevő székhelyének folytatása. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Adószáma |
A vevő adószáma. Az elválasztó kötőjeleket nem kell megadni. 8+1+2 hosszú numerikus kód |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Bank neve |
A vevő bankjának neve. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Csoportkód |
2 hosszú kód a vevők tetszôleges csoportositására. A legördülő listából a korábban már beírással megadott csoportkódok választhatók ki. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
száma |
A vevő bankszámlaszáma. Az elválasztó kötőjeleket nem kell megadni. 8+8(+8) hosszú numerikus kód. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Utalási napok |
Ha kitöltésre kerül akkor átutalásos számlák rögzítésekor a számla alapértelmezett fizetési esedékességét úgy határozza meg, hogy a számla dátumához hozzáadja az itt beütött számot. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Engedmény |
A vevőnek járó engedmény %-a, mely megjelenik a számlázás rögzítésekor, de csak tájékoztató adat. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Megjegyzés |
Tetszőleges szöveges megjegyzés, soronként legfeljebb 40 karakter. |
szerkeszthető, nem kötelező |
nincs |
Csak lapozó módban érhető el az Országnevek karbantartása gomb, mely az Ország mező mellett található. Megnyomásának hatására a megjelenő ablakban kezelhetők az országnevekhez tartozó országkódok és gépkocsijelek. Az ablak két nézettel rendelkezik: az űrlap nézet az aktuális rekord adatait mutatja, a tallózás nézet táblázatban mutat több rekordot.