Ebben a menüpontban tekinthetők át a nem készpénzes, hátralékos számlák, és itt rögzíthetők a hozzájuk tartozó befizetések.
A felső táblázat a számla fej adatokat tartalmazza, itt lehet kiválasztani azt a számlát, amelyhez a befizetés(ek) tételrekordja(i) rögzítésre kerül(nek).
Az alsó táblázat tartalmazza az ablak szerkeszthető adatait, a tőle jobbra található, összesítő mezőket a program a megadott adatok alapján automatikusan kitölti. Ha egy számla végösszege egy vagy több befizetés útján kiegyenlítődik, akkor a számla eltűnik a felső táblázatból.
Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat. Speciálisan itt az új rekord hozzáadása (F5), az aktuális rekord módosítása (F6) és a rekord törlése (F8) gombok a felső táblázatban kiválasztott számlához tartozó befizetések tételrekordjaira vonatkoznak.
A hátralékos számlák a Nyomtatás (F9) gombbal nyomtathatók. A gomb megnyomása után a program megkérdezi, hogy legalább hány napos hátralékú számlák jelenjek meg a nyomtatásban.
A kért érték megadása és az Enter billentyű leütése után előáll a megadott érték szerinti lista, nyomtatási kép formájában:
A lista nyomtatásával és a Print Preview eszköztár működésével kapcsolatban lásd a Nyomtatás fejezetet.
Az alábbi táblázat írja le a Számla készítése fejezetben nem szereplő mezők adatait:
Mezőnév |
Leírás |
Szerkeszthetőség |
Alapértelmezés szerinti érték |
Befizetés dátuma |
A felső táblázatban kiválasztott számlához tartozó befizetés dátuma. Az elválasztópontokat nem kell megadni. |
szerkeszthető |
nincs |
Befizetés összege |
A felső táblázatban kiválasztott számlához tartozó befizetés összege |
szerkeszthető |
nincs |
Pénzügyi teljesítés dátuma |
A megadott Befizetés dátuma dátumok közül a legkésőbbi. |
automatikus |
nincs |
Pénzügyi teljesítés összege |
A megadott Befizetés összege értékek összege. |
automatikus |
nincs |
Eltérés |
A Pénzügyi teljesítés összege és a felső táblázatban kiválasztott számla Végösszege értékek különbsége. |
automatikus |
nincs |
Hátralékos napok száma |
A mai dátum és a felső táblázatban kiválasztott számla Esedékessége dátumok különbsége. |
automatikus |
nincs |