Blokk készítés

Itt lehet a blokk adatait kezelni.

A képernyő felső részén található beviteli mezőkben szerkeszthetők a blokk rekord fejadatai, az alsó táblázatban látszanak a táblázat alatti sorban rögzíthető, mindig az adott blokk rekordhoz tartozó tételadatok. Egy blokk fej rekordhoz több tétel rekord is tartozhat.

A fej rekordok közötti navigációra szolgál a fejadatok mellett, jobb oldalon található 4 darab, navigációs gomb. A középső gombok a szomszédos, a szélsők a legelső és legutolsó rekordra ugranak, amit a Ctrl+Page Up, illetve Ctrl+Page Down billentyűkombinációkkal is megvalósítható. A Ctrl+Up, illetve Ctrl+Down megnyomásával, vagy a tételadatok táblázatába kattintva a tételadatok között lehet navigálni.

Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat. Speciálisan itt az új rekord hozzáadása (F5), az aktuális rekord módosítása (F6) és a rekord törlése (F8) gombok kettős funkciót látnak el: bal gombbal a blokk fej rekordra, jobb gombbal a tétel rekordra vonatkoznak. A jobb gombos funkciók elérhetők más módon is: a tételrekordok hozzáadását a + gombbal, a tételrekord törlését a - gombbal is el lehet végezni, a tételrekord módosítása a rekord sorának mezőjébe való dupla kattintással is lehetséges.

A blokkok módosításával és törlésével kapcsolatos funkciók a vonatkozó törvényi előírások által adott kereteken belül valósíthatók meg. A blokk nyomtatásával az lezárt állapotba kerül, és adatai nem lesznek többé módosíthatók illetve törölhetők. Emellett a blokkszámok folytonosságának követelménye miatt csak az utoljára létrehozott blokk fej rekord törölhető. Korábbi blokk által okozott készlet- és pénzmozgások kinullázására a blokk sztornózása lehetőség használható, melynek leírása e témakörben lejjebb olvasható.

A Nyomtatás (F9) funkció megnyomását követően nem lezárt blokk esetén dialógusablak jelenik meg, melyben dönthet arról, hogy elindítja-e a blokk nyomtatásának és lezárásának folyamatát. A lezárt blokk nem módosítható és nem törölhető.

- A Nem lehetőséget választva a folyamat megszakad, és az ablak bezárul

- A Nem, próba blokk nyomtatás lehetőséget választva vagy lezárt blokk esetén megjelenik a nyomtatási kép:

A nyomtatással és a Print Preview eszköztár működésével kapcsolatban lásd a Nyomtatás fejezetet.

- Az Igen, blokk nyomtatás lehetőséget választva elindul a nyomatatás. Készpénzes fizetési módnál megjelenik egy kalkulátor ablak, mely a visszajáró összeget számolja ki a vásárló által átadott készpénz beírását követően.

Az OK gombra kattintást követően, vagy nem készpénzes fizetési módnál egy ellenőrző kérdés jelenik meg arról, hogy a nyomtatás sikeres volt-e.

Ezt a kérdést akkor válaszolja meg, ha meggyőződött arról, hogy a nyomtatás rendben megtörtént.

- Igen válasz esetén a blokk lezárásra kerül és az ablak bezárul

- Nem válasz esetén a program ismét megpróbál nyomtatást indítani

- Mégse válasz esetén a blokk nem kerül lezárásra, és az ablak bezárul

Lehetőség van a lezárt és kinyomtatott blokk sztornózására. Ilyenkor egy olyan negatív mennyiségeket és értékeket tartalmazó blokk jön létre, mely az eredeti blokk által okozott készlet- és pénzmozgást kinullázza. Első lépésként adja meg a Vevőt. Ezután navigáljon a Sztornózott blokk mezőbe, vagy nyomja meg a Ctrl+S billentyűkombinációt. Itt választhatja ki, hogy a megadott vevőhöz rögzített, lezárt blokkok közül melyiket kívánja sztornózni. A kiválasztás után a program a sztornózásra vonatkozóan megerősítést kér.

- Igen válasz esetén a tétel adatok a kiválasztásnak megfelelően automatikusan kitöltődnek, és a sztornó blokk mentésre kerül.

Ezt követően a Sztornózott blokk mező mellett egy nyilat ábrázoló gomb jelenik meg. Ennek megnyomásával lehet gyorsan navigálni egy összetartozó sztornózott blokk-sztornó blokk páros tagjai között. Kattintást követően a nyíl iránya megfordul. A mentett sztornó blokk a Nyomtatás (F9) gomb megnyomásával kinyomtatható, a fentebb leírt módon, de azzal különbséggel, hogy ilyenkor nem jelenik meg a visszajáró készpénz számítására szolgáló dialógusablak.

- Nem válasz a Módosítások visszavonása (F3) gomb megnyomásával egyenértékű (lásd a Szerkesztő üzemmód műveletei részt).

Az alábbi táblázat a blokk rekord fejadatait írja le:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Blokkszám	A blokk azonosítására szolgál.	automatikus	B + szóközök + az előző blokkszám numerikus értékét követő pozitív egész
Vevő	A vevő azonosítója. 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a vevő törzsben már rögzített kódra. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a vevő törzs alapján automatikus.	szerkeszthető	nincs
Vevői engedmény	A vevőhöz kapcsolódó engedmény. A megadott azonosító és a vevő törzsadatok alapján automatikus. Ez az adat nem vesz részt automatikus számításban, csak tájékoztató jellegű.	automatikus	nincs
Cím	A vevő címe. A megadott azonosító és a vevő törzsadatok alapján automatikus.	automatikus	nincs
Fizetési mód	A fizetés módja. Választólista: készpénz vagy bankkártya	szerkeszthető	készpénz
Késedelmi kamat	A késedelmi kamat mértéke (%). A százalékjelet nem kell megadni.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Sztornózott blokk	Kitöltendő, ha a blokk sztornózásra kerül. Ebben az esetben hivatkozás az aktuális blokk azonosítójára.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Teljesítés ideje	Az értékesítés dátuma. Az elválasztópontokat nem kell megadni.	szerkeszthető	mai dátum
Blokk kelte	A blokk készítésének dátuma. Az elválasztópontokat nem kell megadni.	szerkeszthető	mai dátum
Fiz. esedékes	A pénzügyi teljesítés esedékességének dátuma. Az elválasztópontokat nem kell megadni.	szerkeszthető	a Blokk kelte mezőben lévő dátum
Megjegyzés	Tetszőleges szöveges megjegyzés.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs

A következő táblázat a blokk rekord tételadatairól szól:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Sor	A blokk tételeinek (az eladásra került anyagok) azonosítására szolgál.	automatikus	az előző sort követő pozitív egész
Anyag	Az eladásra került anyag kódja. 10 hosszú numerikus kód. Hivatkozás lehet egy, az árutörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el, vagy üresen maradhat.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Megnevezés / Méret, minőség	Az eladásra került anyag megnevezésére vonatkozó mező. Az Anyag mező kitöltöttsége esetén annak tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus / szerkeszthető, nem kötelező	nincs
ME	Az eladásra került anyag mennyiségi egysége. Az Anyag mező kitöltöttsége esetén annak tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus / szerkeszthető, nem kötelező	nincs
ÁFA	Az eladásra került anyag ÁFÁja. Az Anyag mező kitöltöttsége esetén annak tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus / szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Mennyiség	Az eladásra került anyag mennyisége.	szerkeszthető	nincs
Eng%	Százalékos engedmény az eladásra került anyag árából.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Egységár Ft	Az eladásra került anyag egységára. Az Anyag mező kitöltöttsége esetén annak tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus / szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Érték Ft	Az eladásra került anyag értéke. Az Egyságár, a Mennyiség és az Eng% mezők értékéből a program automatikusan számolja.	automatikus	nincs
KSH	A blokkon szereplő anyag tulajdonság megadására szolgáló mezők. Valójában két mező. Az Anyag mező kitöltöttsége esetén annak tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus. 4 hosszú kód, 8 hosszú kód. A rövidítés a Központi Statisztikai Hivatalra utal, de más is állhat itt. (Pl.: az 1. mezőben VTSZ, a másodikban a vámtarifa-szám.)	automatikus / szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Raktárkód	Blokk mentésekor alapértelmezetten az eladásra került anyag raktári mennyisége csökken a blokkra kerülő mennyiséggel. A készletszámítással a Raktárkódon keresztül összekötött blokk tételek sárgán jelennek meg. Abban az esetben kell kiüríteni a mező tartalmát, ha nem szeretnénk, hogy a blokk a készletet befolyásolja. Ekkor a blokk tétel sorának színe fehérre vált. 2 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a raktártörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a raktártörzs alapján automatikus.	szerkeszthető, nem kötelező	01
Összérték	Az eladásra került anyagok összértéke (az Érték mezők összege)	automatikus	nincs
Raktári mennyiség	Az anyag raktári készletmennyisége a rögzített forgalmi adatok alapján, a blokk után.	automatikus	nincs
Engedmény	Az Összértékből adott százalékos engedmény értéke. 2 egész, 1 tizedes. Az Eng% mező értékén felüli, további engedmény, annak értéke ezt a mezőt nem befolyásolja.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Fizetendő	A vevő által fizetendő összeg. Az Összértékből annak Engedmény százaléka levonásra kerül.	automatikus	nincs

Kapcsolat a készletszámítással

Az Anyag mezőben az anyag kódja kiválasztható az árutörzsből vagy üresen maradhat. Előbbi esetben az árutörzsben is megtalálható mezőket a program automatikusan kitölti az ott rögzített értékekke, utóbbi esetben itt adhatók meg beírással ezek az adatok. Készletszámítást a program csak az árutörzsben rögzített, anyag kóddal rendelkező anyagokra képes végezni.

További feltétele a készletszámítás elvégezhetőségének, hogy a Raktárkód mezőben az alapértelmezett 01 érték szerepeljen. Azon tételek sorai, ahol ez a két feltétel teljesül, sárgán jelennek meg, jelezve, hogy a készletszámítás elvégezhető. Ezen sorok esetén blokk mentésekor az eladásra került anyagok raktári mennyisége csökken a blokkra kerülő mennyiségekkel.

Ha nem szeretnénk, hogy a blokk tétel a készletet befolyásolja, akkor ki kell üríteni a Raktárkód mező tartalmát. Ekkor a blokk tétel sorának színe fehérre vált, és a blokk tétel nem befolyásolja az anyag nyilvántartott készletét.