A megbízott vagy alkalmi munkavállalók adatainak kezelésére szolgál a Karbantartás menü Megbízottak adatai című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:

A főállásúak adatkezelő ablakától eltérően ez az ablak nem tartalmaz különböző részleteket megjelenítő adatlapokat, hanem egy ablakon belül szerepel egy kisebb táblázat és alatta az adatsorok részletes megjelenítésére, rögzítésére szolgáló adatbeviteli (űrlap) rész. Az ablak egyes elemeinek, nyomógombjainak szerepe az előző pontban már ismertetésre került, az alábbiakban az új vagy sajátos lehetőségek, elemek leírására kerül sor.

A megbízottak adatai:

1. Név: kötelező, azonosító jellegű adat, mely legalább két szóként kitöltendő. Az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
2. Személyi azonosító: kötelező, egyedi azonosító adat, elégséges hét szám hosszan (neme + születés dátuma) megadni, 11 hosszú kitöltés esetén a személyi számoknak megfelelő érvényesség ellenőrzés történik. Hétjegyű kitöltés esetén nem lehet két személynek ugyanaz az azonosítója – ennek mentését a rendszer visszautasítja – ezeket célszerű legalább egy nyolcadik jegy megadásával megkülönböztetni. Fontos szabály, hogy főállásúként felvitt személyt nem lehet ugyanazzal az azonosítóval megbízottként is felvinni, ennek mentését a rendszer visszautasítja. Általában ez nem is szükséges, mert a rendszerben van lehetőség főállásúak részére havi béren kívüli juttatások, megbízási díjak számfejtésére, nyilvántartására.
3. Adószám: adószámos magánszemélynél, egyéni vállalkozóknál kötelezően megadandó adat.
4. Adóazonosító jel: kötelező, egyedi azonosító adat, legalább egy szám hosszan (8) kötelező megadni, 10-jegyű kitöltése esetén érvényesség ellenőrzés történik. Hiányos kitöltése esetén lehet adatmentést végezni, de legkésőbb az év végi adóbevallási nyomtatványok készítése előtt mindenképp teljessé kell tenni kitöltését. Az első hat jegye egyébként a születési dátumból automatikusan kitöltődik, a 7-10. jegyét kell még pótlólag beírni.
5. TB azonosító jel (TAJ): kötelező, egyedi azonosító adat, legalább egy szám hosszan kötelező megadni, 9-jegyű kitöltése esetén érvényesség ellenőrzés történik. Hiányos kitöltése esetén lehet adatmentést végezni, de legkésőbb az év végi adóbevallási nyomtatványok készítése előtt mindenképp teljessé kell tenni kitöltését.
6. Nyugdíjas ? értelemszerű logikai adat
7. Mióta nyugdíjas: nem kötelező dátum-adat: azon tárgyévben, melyben a nyugdíj adóköteles, a havi bérszámfejtésnél az adóelőleg számításánál van szerepe a nyugdíj összegével együtt.
8. Törzsszám: ha nyugdíjas, kitölthető, de nem kötelező (kilépő adatlapon nyomtatásra kerül).
9. Nyugdíj: Nem kötelező numerikus adat: azon tárgyévben, melyben a nyugdíj adómentes, kitöltése szükségtelen.
10. Státusza: nyugdíjas esetén kötelező, szótárból választható adat
11. Születési helye: kötelező adat, az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
12. Születési neve: kötelező, legalább két szó hosszú adat. Az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
13. Anyja születési neve: nem kötelező, legalább két szó hosszú adat. Az első betűk nagybetűre és a többi betű kisbetűre konvertálása automatikus.
14. Állandó lakcíme: kötelező adat, betűkonvertálás nincs. Ha az irányítószám megadásra kerül, érvényesség ellenőrzés
15. Átutalási címe: megbízás, eseti kifizetés átutalási címe, az Átutalási címek adatai táblából, ha oda fel lett véve
16. Átutalási számlaszáma: megbízás eseti kifizetés átutalási számlaszáma, ha az átutalási címe nincs kitöltve
17. Főállású munkáltató: nem kötelező, információs jelleggel rögzíthető adat
18. Adóelőleg számítás módja:  nem kötelező, szótárból választható adat

• ismeretlen v. nincs: szokásos módszer a megbízás kifizetések törvényes lineáris adókulcsos adóelőlegének számítására, melynek mértéke az adóévi paraméterekben van meghatározva
• göngyölített adószámítás adójóváírással: azok esetében lehet ezt választani, akiknek az éves jövedelme várhatóan nem éri el az adótábla legmagasabb kulcsa szerinti alsó jövedelemhatárt. Ekkor az adóelőleg számítása a legkisebb kulccsal indul, és az év során göngyölített összes jövedelem alapján lép az adótábla szerinti magasabb adókulcs felé. Ha a törvény lehetővé teszi, adójóváírás érvényesíthető
• göngyölített adószámítás adójóváírás nélkül: az előzőhöz hasonló módon működő adóelőleg-számítási algoritmus, azzal a különbséggel, hogy nincs automatikus adójóváírás

19. Magánnyugdíj-pénztár címkódja: a lenyíló listamezőből kiválasztható kód, ha meg van adva, a megnevezése automatikusan kitöltődik. A bérfeladásban a levont magánnyugdíj-pénztári tagdíj ezzel a beállítással válik összesíthetővé
20. Alkalmazás minőségi kód: a jogviszony kód egy lenyíló listából kötelezően választandó kód. A kód szöveges megjelenítése buboréksúgóban egérrel történő rámutatással hívható elő. Ha a jogviszony  kódja 41 - munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, mellette jobbra megjelenik a jogviszony időszakának kezdete és vége dátum kitöltési lehetősége.
21. Telefon: nem kötelező, a főállású vagy egyéb elérhetőséget jelentő (mobil) telefon száma
22. Lakás telefon: nem kötelező, lakás vagy egyéb elérhetőséget jelentő (vezetékes) telefon száma
23. Mezőgazdasági őstermelői igazolvány száma: nem kötelező, de ha a foglalkoztatás jellege igényli, a havi bevalláshoz szükséges kitöltendő adat
24. FEOR: kötelező adat, a lenyíló választéklistából kell beállítani
25. Fizikai ? értelemszerű logikai adat
26. Költség%: a kifizetésben érvényesíthető, költségnyilatkozat alapján kitöltendő adat. Alapértéke általában 10%.
27. 25 évig mentes: a 25 év alattiak adómentességének felső határa, általában a nemzetgazdasági átlagbér értéke.

Fontos! A főállásúaknál már rögzített személy adatait ebbe a táblába nem kell bevinni, ha részére eseti vagy havi béren kívüli kifizetés történik. Ugyancsak nem vihető fel a főállásúaknál már létező személyi azonosítóval új megbízott, ezt a rendszer az adatok mentésekor ellenőrzi és adott esetben hibaüzenettel jelzi az azonosító módosítás szükségességét.

Az adatkezelő funkciógombok közül az Áthelyezés és a Nyomtatás egyedi működésű, a többi gomb működése/hatása a Főállásúak törzsadatai témakörben leírtak szerinti.

Az Áthelyezés kétféle működést tesz lehetővé, amit a buboréksúgója is megjelenít. Bal egérgombbal az aktuális (a táblázatban piros színnel kiemelt) személyre vonatkozóan a következő üzenet jelenik meg:

Az Igen gombra adott jóváhagyó válasz után újabb megerősítést kér a program:

Az Igen gombra adott újabb jóváhagyó válasz után megtörténik a főállásúakhoz történő felvétel, a megbízott személyi adataival töltődnek ki a főállású megfelelő adatai, belépési dátumként az aktuális gépi dátummal. Természetesen a felvett adatokhoz még szükséges a főállásúaknál kötelezően megjelölt adatok felvitele vagy beállítása, illetve az átvitt adatok is módosíthatók, ha szükséges. A megbízott korábbi kifizetési adatai törlésre kerülnek, ezért ezen művelet előtt, ha szükséges, az addigi kifizetési adatairól célszerű egy Bérkarton kigyűjtést és nyomtatás készíteni.

Az Átmásolás jobb egérgombbal azoknak a személyeknek a tömeges átmásolását teszi lehetővé, akik szűrését a következő üzenetre adott válasszal lehet pontosítani:

Az Igen gombbal adott válasszal minden megbízott átmásolásra kerülhet, Nem válasszal pedig csak azok, akik a képernyő táblázatának 3. oszlopában be lettek jelölve (lásd a piros nyíl alattiakat). Ezt követően egy másik vállalkozás adatmappájának kiválasztását kéri a program:

Mégse gombbal még vissza lehet vonni az átmásolást, OK gombbal pedig a korábbi szűrőválasztás szerinti személyek kerülnek átmásolásra. A személyi azonosító duplázódások elkerülésére további szűréssel csak azok a személyek kerülnek átmásolásra, akiknek a személyi azonosítója még nem szerepel a a célmappában lévő főállásúak táblájában. A művelet végén egy üzenet jelzi, hogy a kijelölt szűrésből hány személy másolása történt meg, és a célmappa törzsadataiban megjelennek a ténylegesen átmásolt személyek. Eltérően a korábbi áthelyezéstől, az átmásolt személyek a kiindulási mappából nem lesznek törölve.

A Nyomtatás funkcióban a következő képernyő szerinti listák nyomtatására, és egyéb adatkezelésekre van lehetőség egyéb jogviszonyok esetén:

A fenti képen történő kijelölés szerint egymás után kinyomtatódnak a választott listák, ha a Listázás indítása gombra kattintunk. A Törzskarton nyomtatásának kérésekor a felvitt törzsadatok listázására van lehetőség:

A listaválasztó ablak egyszerűsített foglalkoztatott (alkalmazás minősége: 60) esetén az alábbiak szerint kiegészül a listára kerülő további adatok megadási/módosítási lehetőségével:

Itt rögzíthető az egyszerűsített foglalkoztatás egy időszakra (max. 5 napra) a fenti adatok kitöltésével. A Munkaviszony időszak: dátumának kezdete és vége megadása után ellenőrzés történik, hogy az éves keretösszeg felhasználásra került-e. Ha igen, hibaüzenettel jelzi, és ez ellenőrizhető a havi munkanap felhasználások fenti táblázatában is. A Bruttó kifizetés: összegét kell beírni, majd a Kifizetés jogcíme: kiválasztása kötelező és a Mentesített keretösszeg alapja: kötelező kiválasztása utolsó adatként, a mentett bértétel később megtekinthető a Havi rögzítés ablak Bértételek adatlapján is. Ezt követően ebből az ablakból adatexport indítható a <tárgyév>T1042E nyomtatványba az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentéséhez az ablak jobb alsó sarkában lévő parancsgombbal. A feladás ténye a bértételhez is bejegyzésre kerül, amit egy újabb válasszal kell megerősíteni, ha az ÁNYK programból ténylegesen megtörtént a feladás. Amennyiben a feladott foglalkoztatás valamelyik adata hibás, és emiatt javítani, majd ismételni kell a folyamatot, előtte törölni kell a korábbi feladást. A törlés feladását erre a parancsgombra ismételt kattintással lehet indítani, melyre adott jóváhagyó válasszal megtörténhet a törlés adatainak ÁNYK-ba történő exportálása, majd onnan végleges feladása, melynek sikeressége esetén a bértételről törlődik a feladás ténye, és szüksége esetén a Megbízottak adatai ablakban történő javítás és a Havi rögzítés Bértételek lapján történő törlés majd visszatérve erre a lapra újabb felvitel után a feladási folyamat ismételhető.

A listaválasztékból az egyszerűsített foglalkoztatás Munkaszerződés nyomtatására az ahhoz szükséges további adatok kitöltésével van lehetőség:

A Jövedelmi lista nyomtatásakor a megadott időszakra szűrt egyszerűsített jogviszony szerinti (vagy ekho-s) kifizetések listázhatók:

A Költség nyilatkozat nyomtatására az egyéb megbízottak részére van lehetőség (általában 41 alkalmazás minőségi kód esetén).

A 25 év alatti nyilatkozat a jövedelemadó kedvezményhez kapcsolódó nyilatkozat, melynek nyomtatására csak a 25 év alattiak részére van lehetőség.

Az EKHO nyilatkozat az egyszerűsített közteherviselési hozzájárulási törvény szerint adózó részére nyomtatható, vállalkozás és tárgyév specifikus lista, melynek sablonja az adott vállalkozás igénye szerint kerül leszabásra a vállalkozással történő egyeztetést követően.