Kiadás

Az adatbeviteli képernyő a készletek csökkenésével kapcsolatos anyagmozgások adatkezelésére szolgál.

A képernyő felső részén található beviteli mezőkben szerkeszthetők a kiadási rekord fejadatai, az alsó táblázatban látszanak a táblázat alatti sorban rögzíthető, mindig az adott kiadási rekordhoz tartozó tételadatok. Egy kiadási rekordhoz több tétel rekord is tartozhat.

A fej rekordok közötti navigációra szolgál a fejadatok mellett, jobb oldalon található 4 darab, navigációs gomb. A középső gombok a szomszédos, a szélsők a legelső és legutolsó rekordra ugranak, amit a Ctrl+Page Up, illetve Ctrl+Page Down billentyűkombinációkkal is megvalósítható. A Ctrl+Up, illetve Ctrl+Down megnyomásával, vagy a tételadatok táblázatába kattintva a tételadatok között lehet navigálni.

Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat. Speciálisan itt az új rekord hozzáadása (F5), az aktuális rekord módosítása (F6) és a rekord törlése (F8) gombok kettős funkciót látnak el: bal gombbal a kiadási rekordra, jobb gombbal a tétel rekordra vonatkoznak. A jobb gombos funkciók elérhetők más módon is: a tételrekordok hozzáadását a + gombbal, a tételrekord törlését a - gombbal is el lehet végezni, a tételrekord módosítása a rekord sorának mezőjébe való dupla kattintással is lehetséges.

Az alábbi táblázat a kiadási rekord fejadatait írja le:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Bizonylatszám	A kiadás azonosítására szolgál.	automatikus	az előző bizonylatszámot követő pozitív egész
Dátum	A kiadás dátuma. Értéke az év első napja és a mai dátumnál egy héttel későbbi nap között kell, hogy legyen. Az elválasztópontokat nem kell megadni.	szerkeszthető	mai dátum
Raktárkód	A vállalatnál lévö raktárak azonositó kódja ahova az anyagok kiadásre kerülnek. 2 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a raktártörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a raktártörzs alapján automatikus.	szerkeszthetó	nincs
Mozgásnem kód	Az anyagok kiadásének okát jelöli. 3 hosszú numerikus kód. 2-vel kell kezdődnie. Hivatkozás egy, a mozgásnemekben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a mozgásnemek alapján automatikus.	szerkeszthetó	nincs
Vevő	Bizonyos mozgásnemek esetén itt kell megadni a vevő kódját. 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a vevő törzsben már rögzített kódra. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a vevő törzs alapján automatikus.	szerkeszthető / automatikus	nincs
Rendelés szám	A rendelés száma, amire a kiadás történik.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Szállító	Bizonyos mozgásnemek esetén itt kell megadni a készlet szállitójának kódját. 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a szállító törzsben már rögzített kódra. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a szállító törzs alapján automatikus.	szerkeszthető / kötelezően üres	nincs
Számlaszám	A szállitólevél vagy a számla száma ami alapján a kiadás történik.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Átvevő raktár	Bizonyos mozgásnemek esetén itt kell megadni az átvevő raktár azonosítóját 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a raktártörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a raktártörzs alapján automatikus.	szerkeszthető / kötelezően üres	nincs

A következő táblázat a kiadási rekord tételadatairól szól:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Sor	A kiadás tételeinek azonosítására szolgál.	automatikus	az előző sort követő pozitív egész
Anyag	A kiadásre kerülő anyag kódja. 10 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, az árutörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése	szerkeszthető	nincs
Megnevezés / Méret, minőség	A kiadásre kerülő anyag megnevezésére vonatkozó mező. Az Anyag mező tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus	nincs
ME	A kiadásre kerülő anyag mennyiségi egysége. Az Anyag mező tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus	nincs
Mennyiség	A kiadásre kerülő anyag mennyisége.	szerkeszthető	nincs
Egységár Ft	A kiadásre kerülő anyag egységára.	szerkeszthető	nincs
Érték Ft	A kiadásre kerülő anyag értéke, a Mennyiség és az Egységár alapján automatikusan számolódik	automatikus	nincs
Raktári mennyiség	Az anyag raktári készletmennyisége a rögzített forgalmi adatok alapján, a kiadás után.	automatikus	nincs
Összérték	A tételrekordok összértéke (az Érték mezők összege)	automatikus	nincs

A 01-es raktárkódon rögzített kiadások esetén a rekord mentésekor készlet ellenőrzés és összekötés is történik. Amennyiben a nyitó készlet adat és a rögzített forgalom adatok alapján már nincs elegendő kiadható készlet, akkor a program nem engedélyezi a kiadás rögzítését, és erről az alábbi tájékoztató üzenetet küldi: