Bevételezés

Az adatbeviteli ablak a készletek növekedésével kapcsolatos anyagmozgások adatkezelésére szolgál.

A képernyő felső részén található beviteli mezőkben szerkeszthetők a bevételezési rekord fejadatai, az alsó táblázatban látszanak a táblázat alatti sorban rögzíthető, mindig az adott bevételezési rekordhoz tartozó tételadatok. Egy bevételezési rekordhoz több tétel rekord is tartozhat.

A fej rekordok közötti navigációra szolgál a fejadatok mellett, jobb oldalon található 4 darab, navigációs gomb. A középső gombok a szomszédos, a szélsők a legelső és legutolsó rekordra ugranak, amit a Ctrl+Page Up, illetve Ctrl+Page Down billentyűkombinációkkal is megvalósítható. A Ctrl+Up, illetve Ctrl+Down megnyomásával, vagy a tételadatok táblázatába kattintva a tételadatok között lehet navigálni.

Az ablak alsó részén található eszköztár az adatkezelő ablakok általános funkcióit valósítja meg, amelyek általános működéséről a hivatkozott fejezetben és annak alfejezeteiben olvashat. Speciálisan itt az új rekord hozzáadása (F5), az aktuális rekord módosítása (F6) és a rekord törlése (F8) gombok kettős funkciót látnak el: bal gombbal a bevételezési rekordra, jobb gombbal a tétel rekordra vonatkoznak. A jobb gombos funkciók elérhetők más módon is: a tételrekordok hozzáadását a + gombbal, a tételrekord törlését a - gombbal is el lehet végezni, a tételrekord módosítása a rekord sorának mezőjébe való dupla kattintással is lehetséges.

Az alábbi táblázat a bevételezési rekord fejadatait írja le:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Bizonylatszám	A bevételezés azonosítására szolgál.	automatikus	az előző bizonylatszámot követő pozitív egész
Dátum	A bevételezés dátuma. Értéke az év első napja és a mai dátumnál egy héttel későbbi nap között kell, hogy legyen. Az elválasztópontokat nem kell megadni.	szerkeszthető	mai dátum
Raktárkód	A vállalatnál lévö raktárak azonositó kódja ahova az anyagok bevételezésre kerülnek. 2 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a raktártörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a raktártörzs alapján automatikus.	szerkeszthetó	nincs
Mozgásnem kód	Az anyagok bevételezésének okát jelöli. 3 hosszú numerikus kód. 1-gyel kell kezdődnie. Hivatkozás egy, a mozgásnemekben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a mozgásnemek alapján automatikus.	szerkeszthetó	nincs
Bizonylattípus	El kell dönteni hogy a tételsorok mi alapján kerülnek rögzitésre. Bizonyos mozgásnemek esetén automatikus. Számla esetén az Anyag azonositó után meg kell adni a bevételezendö Mennyiséget és az Egységárat, a program ezekből kiszámolja az Értéket. Egyszerüsitett számla esetén a Mennyiség után az összes mennyiség ÁFÁ-t is tartalmazó árát, az Értéket kell megadni, és a program ezekből Egységárat számol. Szállitó levél esetén (ez beszerzési áras nyilvántartás esetén nem alkalmazható) csak a Mennyiséget lehet megadni. Az ár megadása a számla beérkezése esetén a Számla menüpontban a bevételi bizonylatszámra hivatkozva utólag történik.	szerkeszthető / automatikus	nincs
Számlaszám	A szállitólevél vagy a számla száma, ami alapján a bevételezés történik.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Szállító	Bizonyos mozgásnemek esetén itt kell megadni a készlet szállitójának kódját. 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a szállító törzsben már rögzített kódra. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a szállító törzs alapján automatikus.	szerkeszthető / kötelezően üres	nincs
Szálítólevél	A szállitólevél vagy a számla száma ami alapján a bevételezés történik.	szerkeszthető, nem kötelező	nincs
Átadó raktár	Bizonyos mozgásnemek esetén itt kell megadni az átadó raktár azonosítóját 7 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, a raktártörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése a raktártörzs alapján automatikus.	szerkeszthető / kötelezően üres	nincs

A következő táblázat a bevételezési rekord tételadatairól szól:

Mezőnév	Leírás	Szerkeszthetőség	Alapértelmezés szerinti érték
Sor	A bevételezés tételeinek azonosítására szolgál.	automatikus	az előző sort követő pozitív egész
Anyag	A bevételezésre kerülő anyag kódja. 10 hosszú numerikus kód. Hivatkozás egy, az árutörzsben már rögzített kódra, a rendszer mentéskor csak ilyen kódot fogad el. A kód mező után lévő szöveges mező kitöltése	szerkeszthető	nincs
Megnevezés / Méret, minőség	A bevételezésre kerülő anyag megnevezésére vonatkozó mező. Az Anyag mező tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus	nincs
ME	A bevételezésre kerülő anyag mennyiségi egysége. Az Anyag mező tartalma által meghatározottan, az árutörzs alapján automatikus.	automatikus	nincs
Mennyiség	A bevételezésre kerülő anyag mennyisége.	szerkeszthető	nincs
Egységár Ft	A bevételezésre kerülő anyag egységára, ld. a Bizonylattípus leírását.	szerkeszthető / automatikus	nincs
Érték Ft	A bevételezésre kerülő anyag értéke, ld. a Bizonylattípus leírását.	szerkeszthető / automatikus	nincs
Raktári mennyiség	Az anyag raktári készletmennyisége a rögzített forgalmi adatok alapján, a bevételezés után.	automatikus	nincs
Összérték	A tételrekordok összértéke (az Érték mezők összege)	automatikus	nincs