Átutalások, bevallások
Előző témakör  Következő témakör 

A főállású bérek és eseti kifizetések bérszámfejtése után a levonásokról és kötelezettségekről listákat, bevallásokat lehet készíteni a Bérelszámolás menü Átutalások, bevallások című menüpontjában. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:



A nyomtatás indítása előtt a Tárgyhó paramétert közvetlen beírással vagy a számgörgető nyilakra történő egérkattintással lehet megadni. Ennek alapértéke általában a gépi dátum hónapja előtti hónap. Ezenkívül a listázandók körét és a szűrő paramétereket kell beállítani, ettől függően különböző listák, bevallások készíthetők. A fenti (szűrőfeltételek nélküli) paraméterezés a főállásúak átutalás összesítő listáját eredményezi a nyomtatás indításakor:



A Szűrőfeltételek egyenként vagy együttesen is megadhatók. A megadott szűrők ÉS kapcsolatban szűrik a listázandókat.

Átutalási cím szerint: a szűrőnégyzet alapbeállítása szerint Mindenki átutalandó levonása nyomtatásra kerül. Ha Szűrve kell a listát elkészíteni, az alatta lévő kombinált választómezőben kell azt az átutalási címet kiválasztani, amely cím a listázandó személyek levonási adataiban beállításra került. Tipikusan ilyen átutalási cím volt valamelyik magánnyugdíjpénztár, mely részére általában havi bevallást kellett készíteni. Ennek kiválasztásával az ablakban felette megjelentek azok a levonási jogcím szótárak, melyek alap-, saját kiegészítő- vagy munkáltatói kiegészítő tagdíj jogcímét jelenítették meg, illetve ezek pontos beállítására adtak lehetőséget:



Ha a Levonási jogcím szerinti szűrő nem került beállításra, akkor a fentihez hasonló lista készült a kiválasztott magánnyugdíjpénztári átutalásokról. A Szűrve paraméter beállítása utáni nyomtatási kép már az aktuális évi magánnyugdíjpénztári bevallás betétlapjának nyomtatási képét jelenítette meg:



Bár ez a magánnyugdíjpénztári tagdíjbevallás csak a Főállásúak körére kijelölt paraméterezéssel volt készíthető, a megbízottak kifizetéseiből történő tagdíjlevonások is a főállásúak mnyp. bevallásával együtt voltak listázva, mert csak így tudta a program az összesítő adatlapon az összesítést elvégezni a főállásúak és a megbízottak járulékaira. Ha a biztosítottak adatai több betétlapon szerepeltek, az utolsó lapra ugrással történt meg az összesítés és a betétlapok nyomtatási képéről történő kilépés után az összesítő adatlap nyomtatása:



A magánnyugdíjpénztári bevallások egyéni vállalkozókra is készülhettek. Az alkalmazottaktól eltérően részükre negyedéves vagy éves bevallás készült, attól függően, hogy a tagsági viszony létesítésekor ez hogyan lett meghatározva a tagi szerződésben. Ennek megfelelően kellett az Átutalási címek adatai táblában a szerződött pénztárnál a bevallási időközt beállítani, és ettől a beállítástól függően negyedéves vagy éves bevallás készült részükre a szerződött magánnyugdíjpénztár felé. A negyedéves bevallás mindig a negyedév utolsó hónapja szerinti havi beállítással készült, ekkor a negyedév három hónapjának adatai voltak összesítve a bevalláson. Az éves bevallást általában az utolsó (12.) hónap megadásával kellett lekérni, ezzel a tárgyév hónapjainak összesített adatai kerültek rá az éves bevallási nyomtatványra. Abban az esetben, ha a vállalkozás és ezzel a tagsági díj év közben megszüntetésre került, akkor a bevallást az utolsó számfejtett hónappal kellett lekérni, és az addigi adatok összesítései kerültek rá az éves bevallásra.

Ezeknek a bevallásoknak a nyomtatása nem igényelte a hivatalos nyomtatványok beszerzését, mert a rendszer saját listaformátumai alapján készültek. Ha azonban új év nyitásakor ezek módosításra kerültek, aktualizálásuk szükséges volt. Ha a formai módosításon túl adattartalmuk is változott, annak lehetett olyan algoritmikus vonzata, mely csak fejlesztéssel volt aktualizálható.


A magánnyugdíjpénztárak kivezetésével általában már nincs szükség ilyen kimutatásokra és listákra, de szűrőfeltételi jogcím lehet pl. a letiltás:



A letiltás jogcímhez kapcsolódóan a Főállásúak törzsadataiban lévő levonásokban lévő Átutalási cím kódja és az Átutalási címek adataiban lévő letiltás jogcímhez kapcsolódó Végrehajtási jutalék% mértéke alapján készülő listában elkülönítve jelenik meg a letiltás összege és a végrehajtási jutalék azokkal a számlaszámokkal, ahová ezeket az összegeket utalni kell:



A megbízás kifizetések átutalási listájának paraméterezése:



A fenti paraméterezés a megbízások átutalás összesítő listáját eredményezi, ehhez azonban feltétel még a Főállásúak törzsadataiban illetve a Megbízottak adataiban a megbízási díjak kifizetésére szolgáló átutalási számlaszám kitöltöttsége. A nyomtatás indításakor a következő nyomtatási kép készül:



Speciális lehetőséget jelentett a Dimenzió biztosítások feladása, melynek feltétele a Dimenzió biztosító felé történő munkáltatói adatátadási kötelezettség a dolgozók biztosítási díjainak levonásáról. Ennek további feltétele volt a dolgozók személyi azonosítóiban a biztosító szerinti kód szerepeltetése, valamint a dolgozói adókedvezmények, levonások megfelelő beállítása speciális levonási jogcímekkel. Ezekről a levonásokról a nyomtatási lehetőség mellett adatexport is készült megfelelő formában, mely a nyomtató gomb melletti export gomb lenyomásával speciális szöveges állományt hozott létre. Ez az állomány a Dimenzió biztosító rendszere felé további feldolgozás céljából átadásra került.



A főállású dolgozók vagy diákszövetkezeti tagok munkaviszonyának tárgyhavi változásáról az <yy>T1041 illetve <yy>T1044D Abevjava nyomtatványok kitöltésével és beküldésével kell eleget tenni. Erre szolgál az ablak jobb oldalán lévő opciók utolsó beállítási lehetőségével történő adatkigyűjtés és automatikus feladás.

A vállalkozásoknál alaphelyzetben az <yy>T1041 nyomtatványba irányul az alkalmazottakat érintő havi adatfeladás a Nyomtatás gombra kattintva:


A diákszövetkezeteknél alaphelyzetben az <yy>T1044D nyomtatványba irányul a diák- szövetkezeti tagokat érintő adatfeladás. Az ott lévő alkalmazottak bejelentésére dupla kattintással az <yy>T1041 nyomtatványra lehet váltani. Bármely esetben a Nyomtatás gombra kattintva indul a feladás. A diáktagok nagy száma miatt a bejelentések napi szintű szűrésére lehet szükség, ezért az indításkor megjelenik egy dátumszűrő megadási lehetőség, melynek alapértéke az utolsó változás dátuma a törzsadatokban:



Mindkét fajta nyomtatvány esetében először megjelenik egy táblázat, melyben a megadott hónap vagy nap változásai szerinti bejelentéseket lehet áttekinteni:



Ha valamelyik adatsor szerinti bejelentésre nincs szükség, a sor elején lévő törlőjelre kattintással lehet jelölni a feladásből történő kihagyást. Végül a táblázat bezárásával indul az automatikus feladási folyamat a kijelölt nyomtatványba a jóváhagyott sorokkal.