Általános kezelési ismeretek
Előző témakör  Következő témakör 

Az alkalmazás fő ablakának címsora alatt látható az alkalmazás főmenüje, melynek almenüit egérrel vagy ALT + aláhúzott betű billentyűkombinációval lehet kiválasztani. Az almenükben szereplő menüpontok egérrel, kurzormozgató nyílbillentyűkkel és {Enter} billentyűvel vagy a menüpont sorában feltüntetett programozott billentyűkombinációval választhatók ki. Utóbbiak nem minden menüponthoz vannak rendszeresítve, csak a gyakran használatos funkciók gyors indításához.


A főmenü Adatbevitel menüje alatt kinyitható adatkezelő ablakok általános részét képezik a kiválasztott ablak alsó részén látható piktogramos gombok és adatkeresésre szolgáló input mezők, melyek szerepe az egérrel történő rámutatással kinyíló buborék súgóban válik láthatóvá. Az egyes gombok szerepének illetve az adatkezelő ablakok kezelésének részletes ismertetésére, a Lakótörzs pontban kerül sor, a többi adatkezelő ablakon csak a specifikus lehetőségek lesznek bemutatva.


A főmenü Szerkesztés menüje alatt a Windows vágólapja segítségével végezhető általános szerkesztő funkciók és az adatkezelő ablakokban lévő gombokat helyettesítő menüpontok és azzal egyenértékű gyorsbillentyűk láthatók. A Windows vágólapjával az adatbeviteli ablakokon a kiválasztott adatmező szerkesztését segíthetik, leginkább szöveges mezők esetében. Számmezők szerkesztését illetve számítási műveletek végzését segíti a programba beépített kalkulátor. Önálló számolásra a főmenü Ablak menüjéből indítható Kalkulátor szolgál, de ugyanez előhívható numerikus mező szerkesztésekor, ha ezen a mezőn az egérrel duplán kattintunk. Ekkor a megjelenő kalkulátor eredmény mezejében az eredeti numerikus mező tartalma jelenik meg, mellyel tetszőleges számítás végezhető. A számítások eredménye a kalkulátorról az adatkezelő ablak bármely numerikus mezőjébe tehető: ehhez csak egyszer rá kell kattintani a célmezőre. Ekkor a kalkulátor eredmény mezejében lévő szám beíródik a célmezőbe és a kalkulátor ablaka automatikusan bezáródik.


Leginkább dátum mezők szerkesztésében segíthet az Ablak menüből indítható Öröknaptár és a hozzá kapcsolódó szerkeszthető naplóbejegyzések ablaka, mely a naptár jobb oldalán található. A hét napjait vasárnappal kezdődően jeleníti meg. A naptárból kiválasztott dátum betehető a dátum mezőbe is, visszakattintással.

Lehet léptetni is a dátum mezőt is, ehhez először ki kell jelölni az egész dátumot, például Ctrl + A billentyűkombinációval. Ezt követően a fel/le nyilak a következő/előző napra, a Page Up / Page Down gombok a következő/előző hónapra váltanak.

Megtalálhatók még a Szerkesztés menüben az adatkezelő ablakokon közvetlenül is elérhető adatkezelő ablakok általános funkciói, melyek működését a következő fejezet írja le.


A főmenü Kimutatások menüje alatti lekérdező ablakok az egyes listák vagy export adatok paraméterezésére, a nyomtatások előképének megjelenítésére, indítására szolgálnak.


Az Ablak menü fentebb nem ismertetett menüpontjai a több nyitott adatkezelő vagy lekérdező ablak együttes kezelését, elhelyezésének célszerű módosítását teszik lehetővé. Ilyen esetben hasznos, hogy az Ablak menü a megnyitott ablakok megnevezésével is kibővül: ha a használni kívánt ablakot más ablak(ok) takarná(k), akkor a erre a megnevezésre kattintva az ablak ismét fölülre kerül. Az adatkezelő vagy lekérdező ablakok nyitását csak egy példányban engedélyezi a rendszer, a már megnyitott menüpont újbóli nyitását a menüpont szürkítésével teszi tiltottá. A nyitott ablak bezárásával a menüpont ismét szabaddá, indíthatóvá válik.


Bármely adatkezelő vagy lekérdező ablak nyitásával a Szervíz menü Adatbázis karbantartás, Adatbázis import és Éves zárás, új év nyitása funkciói tiltásra kerülnek, mert ezek végrehajtása csak zárt adattáblák mellett lehetséges. Az ablakok bezárásával ezek a funkciók (a belépési jelszótól függően) ismét elérhetővé válnak.


A Szervíz menü Névjegy menüpontjából megjelenő ablak az alkalmazásról jelenít meg információkat, negyedik sorában verziószáma és elkészítésének ideje látható. A programmal kapcsolatos észrevételeket a fejlesztő e-mail címére vagy telefonszámára lehet megtenni.


Fejlesztői jelszóval belépő felhasználó az OK gombra jobb egérkattintással megjelenő táblában felhasználói adatot módosíthat.