A lakások és a benne lakók adatainak felvételére szolgál. Kezelésére az Adatkezelő ablakok általános funkciói fejezetben leírtak érvényesek. A kapcsolódó adatok felvételére szolgálnak az ablak alsó felében található füleken adatbevitelre szolgáló mezők és táblázatok.

A lakó nevét, címét az ablak felső részén lévő táblázat alatti sorban lehet berögzíteni vagy módosítani. Itt minden adatmezőt ki kell tölteni, ha valamelyik adat (pl. lépcsőház vagy emelet) felesleges, akkor is legalább egy pontot vagy 0 vagy 1 értéket kell fixen beírni, mert csak így biztosítható a cím szerinti sorrend a jelenléti íven. A lépcsőház és emelet kitöltési kötelezettsége vagy elhagyása egyébként a társasházi alapadatokban levő beállításokkal szabályozható. A jobb oldalon lévő kód képzése új felvételkor automatikus, nem átírható és később sem módosítható, ez a kód kapcsolja össze a lakáshoz kapcsolódó adatokat. Ezeken kívül kötelező adat még az Alapadatok fülön a beköltözés dátuma. A többi adat nem kötelező, de kitölthető.

Amennyiben a lakás tulajdoni hányada kitöltésre kerül, akkor a Tulajdonosok/haszonélvezők táblázatát is ki kell tölteni, és a tulajdonosi hányadok összege a lakás tulajdoni hányadával ellenőrzésre kerül. Ebbe a táblázatba a táblázat mellett látható + gombbal lehet adatot beírni, illetve a felesleges adatot - gombbal lehet törölni. Az első tulajdonos  neve a lakótörzsben megadott névvel automatikusan kitöltésre kerül, ezen felül további nevek és hozzá tartozó tulajdoni hányadok is felvihetők. A + és - gombok csak akkor aktívak, amikor az egész ablak adatbeviteli/módosító üzemmódba kerül az ablak alsó sávjában látható F5 vagy F6 gombok valamelyikével. Azért érdemes ezt a táblázatot kitölteni, mert a nyomtatásra kerülő jelenléti íven csak azok lesznek rajta, akik 0-nál nagyobb tulajdoni hányaddal tudják képviselni a lakást.

Az Előírások fülön lévő ablakba kell berögzíteni a lakáshoz kapcsolódó havi kötelezettségeket. Az előírás jogcímek közül itt azok választhatók ki, amelyek az Adóbevallási csoportkódok táblázatában a BL (lakó előírási díj) csoportjellel vannak felvéve. Szükség esetén a bővítésüket is ott kell megoldani ezzel a csoportjellel, majd visszatérni ebbe az ablakba a bővített jogcím kiválasztására. Ha vannak a lakásokban egyedi mérőórák, a fogyasztások nyitó egyenlegét az ablak alján lévő mezőbe kell bevinni, illetve éves zárás, új év nyitása során ez ki fog töltődni. Amennyiben nincsenek a lakásokban egyedi mérőórák, az egyes fogyasztási díjakat, és nyitó összegét is a táblázatba lehet havi állandó előírásként a lakásra megállapított összegekkel felvenni.

Ha vannak a lakásokban egyedi mérőórák és a mérések alapján kell a fogyasztásokat előírni és befizetni, a Lakás mérőórák fülön kell ezek adatait felvenni az alábbi táblázatba. A havi állásokat a Mérőórák állása ablakba kell majd berögzíteni, és ezek alapján a Díjtáblázat egységáraival készíthető el a fogyasztások előírása is a Lakók havi előírása ablakban.

Az F9 gombbal ugyanarra a lakásra másolással új lakó beköltözését és a régi kiköltözését lehet egy lépésben megoldani. A lenyomásával megjelenő kérdésre adott jóváhagyó válaszra a beköltözés dátumára az előző lakó kiköltözési dátuma utáni nap jelenik meg, mely módosítható, majd jóváhagyásra ugyanazon cím adatokkal, de új kóddal létrejön egy új rekord, amelybe csak az új lakó nevét kell majd beírni. Ha a régi lakónak még nem volt kitöltve a kiköltözési dátuma, akkor az új lakó beköltözési dátuma előtti napra az is kitöltésre kerül. A havi előírások vége a régi lakónál a kiköltözés dátumával rögzül, majd az új lakónál a beköltözés dátumával felvételre kerülnek a korábbi lakónak a kiköltözés dátumáig lezáratlan előírásai. Ugyancsak átvételre kerülnek a mérőórák adatai is, a beköltözés dátuma lesz a mérőórák induló dátuma. Az induló állásokat utólag is be lehet majd rögzíteni, melyek az előző lakónál záró mérőállásként szerepelnek (esetleges átvállalások figyelembe vételével).

A nyomtatás gombra kattintva kétféle lista is készíthető választás szerint:

Teljes adatlista esetén a rögzített adatok listázásra kerülnek minden lakásra vagy beállított szűrő esetén a feltételnek megfelelő lakásokra.

A jelenléti íven az esetleg beállított szűrőfeltételtől függetlenül azok kerülnek listázásra, akik a listázás időpontjában aktív lakók vagy tulajdonosok 0-nál nagyobb tulajdoni hányaddal. Pirossal lesznek kiemelve azok, akiknek a nyilvántartás szerint nincs a lakás a nevén, de valamilyen tulajdoni hányadot képviselnek. A jelenléti ív mindig cím szerinti növekvő sorrendben kerül megjelenítésre és nyomtatásra.