Partnertörzs
Előző témakör  Következő témakör 

A társasházban albetéttel rendelkező partnerek adatainak felvételére szolgál. Kezelésére az Adatkezelő ablakok általános funkciói fejezetben leírtak érvényesek. A kapcsolódó adatok felvételére szolgálnak az ablak alsó felében található füleken adatbevitelre szolgáló mezők és táblázatok.


A partner nevét az ablak felső részén lévő táblázat alatti sorban lehet berögzíteni vagy módosítani. A jobb oldalon lévő kód képzése új felvételkor automatikus, nem átírható és később sem módosítható, ez a kód kapcsolja össze az albetéthez kapcsolódó adatokat. Kötelező adat  az Alapadatok fülön a partner címe és a használat kezdetének dátuma. A többi adat nem kötelező, de kitölthető. A tulajdoni hányad megadása sem kötelező, mert jelenléti ív nyomtatásakor nem jelent szűrőfeltételt ennek kitöltöttsége.



Az Előírások fülön lévő ablakba kell berögzíteni az albetéthez kapcsolódó kötelezettségeket. Az előírás jogcímek közül itt azok választhatók ki, amelyek az Adóbevallási csoportkódok táblázatában a BB (adóalapba beszámító bevétel) vagy BN (adóalapba nem számító bevétel) csoportjellel vannak felvéve. Szükség esetén a bővítésüket is ott kell megoldani valamelyik előbbi csoportjellel, majd visszatérni ebbe az ablakba a bővített jogcím kiválasztására. Ha vannak az albetétben egyedi mérőórák, a fogyasztások nyitó egyenlegét az ablak alján lévő mezőbe kell bevinni, illetve éves zárás, új év nyitása során ez ki fog töltődni. Amennyiben nincsenek az albetétben egyedi mérőórák, az egyes fogyasztási díjakat és azok nyitó összegét is a táblázatba lehet előírásként az albetétre megállapított összegekkel felvenni. Fizetési időközként 1-től 12 hónapig megadható a szükséges intervallum, és az előírás kezdete és vége között ennek megfelelően történik meg az előírások beszámítása az egyenlegbe. Egyedi számlák alapján történő előírásokat célszerű úgy felvenni, hogy az előírás kezdete és vége közötti időtartam éppen a fizetési időköznek feleljen meg. Az egyedi mérőórák alapján történő fogyasztások előírására a Fogyasztás mérőórák fülön lévő táblázatba kell felvenni a mérőórák adatait ugyanúgy, mint ahogyan a lakások mérőóráit a Lakótörzs ablakban.


Az F9 gombbal ugyanarra az albetétre másolással új partner használat kezdetét és a régi használat végét lehet egy lépésben megoldani. A lenyomásával megjelenő kérdésre adott jóváhagyó válaszra a használat kezdet dátumára az előző partner használat végi dátuma utáni nap jelenik meg, mely módosítható, majd jóváhagyásra ugyanazon cím adatokkal, de új kóddal létrejön egy új rekord, amelybe csak az új partner nevét kell majd beírni. Ha a régi partnernek még nem volt kitöltve a használat vége dátuma, akkor az új partner használat kezdete dátuma előtti napra az is kitöltésre kerül. A havi előírások vége a régi partnernél a használat vége dátumával rögzül, majd az új lakónál a használat kezdet dátumával felvételre kerülnek a korábbi partnernek a használat vége dátumáig lezáratlan előírásai. Ugyancsak átvételre kerülnek a mérőórák adatai is, a használat kezdet dátuma lesz a mérőórák induló dátuma. Az induló állásokat utólag is be lehet majd rögzíteni, melyek az előző partnernél záró mérőállásként szerepelnek (esetleges átvállalások figyelembe vételével).


A nyomtatás gombra kattintva kétféle lista is készíthető választás szerint:



Teljes adatlista esetén a rögzített adatok listázásra kerülnek minden albetétre vagy beállított szűrő esetén a feltételnek megfelelő albetétekre.



A jelenléti íven az esetleg beállított szűrőfeltételtől függetlenül azok kerülnek listázásra, akik a listázás időpontjában aktív partnerek. A jelenléti ív mindig cím szerinti növekvő sorrendben kerül megjelenítésre és nyomtatásra.