Az installált rendszer indítható a Windows Start menüjéből vagy a Windows Asztalra helyezett LAKONTO ikon indításával.

Ezt követően megjelenik a belépési jelszót kérő ablak, mely tartalmazza még a kiválasztandó tárgyévet és a felvett társasházak listáját.

                       

A tárgyévet a lenyíló listamezőből kell kiválasztani, melyben több évi használat után csökkenő sorrendben láthatók a korábbi, lezárt tárgyévek évszámai.

Alaphelyzetben mindig az aktuális évet kínálja fel választásra a rendszer, ennek jóváhagyása után {TAB} gombbal vagy egérrel lehet átlépni a jelszóra.

A jelszó mezőbe kell beírni a rendszer belépési jelszavát, melynek begépelését fedő írásjelek - @ - jelzik. A jelszó alatt található piktogramos gombok szerepe az egérrel történő rámutatással kinyíló buborék súgóban válik láthatóvá. 

Megfelelő jelszó esetén az Új rekord hozzáadása gombra kattintva lehetővé válik új alkalmazói könyvtár definiálása, és a fenti jobboldali kép szerinti adatainak kitöltése.

Az adatkönyvtár nevét betűvel és számmal legfeljebb 40 karakter hosszan lehet megadni, üres leütés és egyéb írásjelek (.,;/\ stb.) helyett aláhúzás karaktert "_" kell használni.

A hozzáadás az ablak alján lévő gombbal visszavonható. Kitöltéskor a cím és adószám adatok kitöltése értelemszerű, alapdíjként a (víz+csat.) fogyasztási alapdíjat kell megadni.

Ha csekkes fizetési módnál lesz csekkdíj terhelés, annak díját és kezdetét is itt kell megadni. Ha egy társasház több utcában is van, az utcaneveket is itt kell megadni, de legalább egyet.

A cégadatok további része a jobb oldali gördítősávval hívható elő. A bankszámla és bank neve kitöltését is itt kell megadni, illetve lényeges adat még a minimális bankegyenleg és pénztáregyenleg, melyekbe negatív értéket is be lehet állítani. A társasház tulajdoni hányadának osztóját legfeljebb tízezres nagyságrendben is itt lehet beállítani.

A könyvelés során a banki mozgásoknál szükség lehet a fillérek rögzítésére, amennyíben a társasház bankja így vezeti a folyószámlát. A könyvelésben a fillérek rögzíthetők, amennyiben a cégadatokban a „Fillérek rögzítése?” beállításra kerül (alapesetben ez nincs beállítva). A lakó törzsben a lépcsőház és emelet kitöltési kötelezettsége a cégadatokban a „Lépcsőház kitöltendő?” és „Emelet kitöltendő?” beállításokkal szabályozható (alapesetben ezek nincsenek beállítva). A többi adat értelemszerűen módosítható vagy a minta szerinti értéken/üresen hagyható.

         

Az adatok mentésével egyidejűleg jön létre a megadott könyvtár, és a Szervíz -> Átlépés menüpontot kiválasztva megjelenik a társasházak választék listájában az új társasház neve. Az új könyvtárba az adatállományok az aktuális tárgyév szerinti minta vagy üres (data\2021\) adatkönyvtárból másolódnak át az alapadatok, a nyilvántartottak és a könyvelési napló felvételére üres táblákkal. A társasházak választék listája ABC sorrendben tartalmazza azok neveit, kiválasztásuk történhet egérrel vagy kezdő betűjük gombjának leütésével és/vagy a le/fel nyilakkal történő ráállással.

A jelszó beírása után a Belépés gombra kattintva vagy {ENTER} gombbal történik meg annak ellenőrzése (a kis és nagybetűk különbözőek), érvényes jelszó esetén a belépő ablak bezáródik és a rendszer menüpontjai elérhetővé válnak. A kiválasztott tárgyév és a társasház neve a rendszer fő ablakának címsorában lesz látható. Hibás jelszó esetén még két próbálkozást enged a program a jelszó újbóli megadására.

A normál felhasználói jelszó mellett fejlesztői jelszót és demo jelszót is elfogad a program. A fejlesztői jelszó megadásával az adatok kezelésére kiegészítő lehetőségek nyílnak közvetlen adattábla szerkesztésre és adatbázis importra, amelyek általában a rendszer indulásakor, beüzemelésekor szükségesek, és általában egyszer használatos adatkezelési műveletek elvégzését teszik lehetővé.

A demo jelszó a bemutató vagy kiértékelő alkalmazásra telepített rendszerben korlátozott adatkezelést tesz lehetővé: csak egy társasház nyilvántartása kezelhető vele korlátozott idejű használatra.

A Kilépés gombra kattintva vissza lehet lépni a Windows Asztalra, ha mégsem kíván a felhasználó a programmal dolgozni. Kilépés vagy sikertelen bejelentkezés esetén az alkalmazás elbúcsúzik, sikeres belépés után az alkalmazás fő ablaka és menüje lesz a képernyőn.