Az alkalmazás fő ablakának címsora alatt látható az alkalmazás főmenüje, melynek almenüit egérrel vagy ALT + aláhúzott betű billentyűkombinációval lehet kiválasztani. Az almenükben szereplő menüpontok egérrel, kurzormozgató nyílbillentyűkkel és {Enter} billentyűvel vagy a menüpont sorában feltüntetett programozott billentyűkombinációval választhatók ki. Utóbbiak nem minden menüponthoz vannak rendszeresítve, csak a gyakran használatos funkciók gyors indításához.

A főmenü Karbantartás menüje alatt kinyitható adatkezelő ablakok általános részét képezik a kiválasztott ablak alsó részén látható piktogramos gombok és adatkeresésre szolgáló input mezők, melyek szerepe az egérrel történő rámutatással kinyíló buborék súgóban válik láthatóvá. Az egyes gombok szerepének illetve az adatkezelő ablakok kezelésének részletes ismertetésére, a Főállásúak törzsadatai pontban kerül sor, a többi adatkezelő ablakon csak a specifikus lehetőségek lesznek bemutatva.

A főmenü Szerkesztés menüje alatt a Windows vágólapja segítségével végezhető általános szerkesztő funkciók láthatók. Ezek az adatbeviteli ablakokon a kiválasztott adatmező szerkesztését segítik, leginkább szöveges mezők esetében. Számmezők szerkesztését illetve számítási műveletek végzését segíti a programba beépített kalkulátor. Önálló számolásra a főmenü Ablak menüjéből indítható Kalkulátor szolgál, de ugyanez előhívható numerikus mező szerkesztésekor, ha ezen a mezőn az egérrel duplán kattintunk. Ekkor a megjelenő kalkulátor eredmény mezejében az eredeti numerikus mező tartalma jelenik meg, mellyel tetszőleges számítás végezhető. A számítások eredménye a kalkulátorról az adatkezelő ablak bármely numerikus mezőjébe tehető: ehhez csak egyszer rá kell kattintani a célmezőre. Ekkor a kalkulátor eredmény mezejében lévő szám beíródik a célmezőbe és a kalkulátor ablaka automatikusan bezáródik.

Az Ablak menüből indítható még az Öröknaptár és a hozzá kapcsolódó naplóbejegyzések ablaka, további menüpontjai a több nyitott adatkezelő ablak együttes kezelését, elhelyezésének célszerű módosítását teszik lehetővé.

Több adatkezelő vagy lekérdező ablak megnyitásakor az ablak menüben ezek megnevezése is megjelenik, valamelyik ablak takarása esetén a megnevezésre kattintva a takart ablak kivehető a takarásból. Az adatkezelő vagy lekérdező ablakok nyitását csak egy példányban engedélyezi a rendszer, mert a már megnyitott menüpont újbóli nyitását a menüpont szürkítésével teszi tiltottá. A nyitott ablak bezárásával a menüpont ismét szabaddá, indíthatóvá válik.

Bármely adatkezelő vagy lekérdező ablak nyitásával a Karbantartás menü Adatbázis szerviz, Adatbázis import és Évnyitás funkciói tiltásra kerülnek, mert ezek végrehajtása csak zárt adattáblák mellett lehetséges. Az ablakok bezárásával ezek a funkciók (a belépési jelszótól függően) ismét elérhetővé válnak.

A Súgó menü Névjegy menüpontjából megjelenő ablak az alkalmazásról jelenít meg információkat, negyedik sorában verziószáma és elkészítésének ideje látható. A programmal kapcsolatos észrevételeket a fejlesztő e-mail címére vagy telefonszámára lehet megtenni.

Fejlesztői jelszóval belépő felhasználó az OK gombra jobb egérkattintással megjelenő táblában felhasználói adatot módosíthat.

A program első indításakor engedélyezni kell a tűzfalon a frissítés ellenőrzését a fejlesztői honlapról. Ennek engedélyezése esetén az FTP tárhelyről történő frissítés Bekapcsolva állapota látható.

Ha nincs engedélyezve, az FTP tárhelyről történő frissítés Kikapcsolva állapota látható. Ebben az ablakban ez bármikor a kívánt működésre módosítható. Az engedélyezett frissítés ellenőrzése a programba történő belépéskor és kilépéskor történik meg. Ha belépéskor van a honlapon frissebb verzió, egy új Frissítés menüpont jelenik meg az alkalmazás főmenüjében, azt kiválasztva indítható a frissítés letöltése.

Ha a program használata közben jelenik meg a honlapon egy újabb verzió, az a kilépéskor kerül ellenőrzésre, és akkor egy üzenet ablakban felkínálja a frissítés letöltését. A frissítés letöltése előtt a program minden esetben bezáródik, és egy új frissítő alkalmazás ablakban lehet nyomon követni a letöltés folyamatát. Az önkicsomagoló fájl letöltésének befejeztével a kicsomagolás automatikusan elindul, és a frissítendő programkomponensek automatikusan felülírásra kerülnek az indítómappában és az almappákban.

Ugyancsak itt látható a Több vállalkozás részére történő engedélyezés is. Ezt akkor lehet bekapcsolni, ha előzetesen a fejlesztővel létrejött erre a megállapodás az Árszabás és kapcsolatfelvétel feltételei szerint. Bekapcsolás és újra bejelentkezés után lesz lehetőség új vállalkozás(ok) felvételére az Indítás, belépés az adatkezelésbe témakörben leírtak szerint. Felvett új vállalkozás(ok) esetén ez az engedélyezés már nem kapcsolható ki, a beállítás megjelenése csak informatív marad.