Ennek a funkciónak az elvégzésére a Karbantartás menü Új év nyitása című menüpontja szolgál:

Az új év nyitása ebben a rendszerben az előző évről történő adatkönyvtár automatikus létrehozását jelenti a képernyőn szereplő törzsadatok adattartalmának opcionális (beállítás szerinti) másolásával. Az OK gombra lenyomásával a törzsadatok mellett az adatszótárak,  kifizetési jogcímek és átutalási címek törzse átkerül az új évi adatkönyvtárba, és átmásolásra kerül még az adótábla és az adóévi paraméterek táblája is.

Aktualizálásra kerül a főállású törzsadatok táblájában az alapbér munkaszámának évszáma, az évi rendes fizetett szabadságnapok száma az aktális dátum szerint, a lezárt év 4 negyedévi átlagbére, és a minimálbéres alapbér és annak dátuma az új évi minimálbérnek megfelelően (több alkalmazós felhasználás esetén), ha a fenti képen (alapeset szerint) ez az opció be van állítva. 

A számfejtési naptár az ünnepek megjelölése nélkül automatikusan feltöltésre kerül az új év naptárának megfelelően. Ürítésre kerül az adóbevallási adatokat, kilépő és belépő adatlapokat, havi bérek és eseti megbízások gyűjtött adatait, havi bérjegyzékeket és havi rögzített bértételeket  tartalmazó táblák, valamint a levonások és átutalási címek táblájában az előző évi számfejtett havi levonások illetve kötelezettségek összege törlésre kerül.

A folyamat végét üzenet jelzi, és automatikusan megnyitásra kerül az Adóévi paraméterek ablaka az új évi adótábla, a levonási paraméterek és az ünnepnapok aktualizálása céljából. Több alkalmazós felhasználás esetén az új évi alapkönyvtárból (üres) ezek a paraméterek és a számfejtési naptár már az új évi beállításokkal kerülnek átmásolásra, ezért újbóli aktualizálásuk szükségtelen. Ellenőrzésre természetesen megtekinthetők a főmenüből történő megnyitással.