Azoknál a társasházaknál, ahol ez igényelt, megfelelő előkészítés után a társasház tulajdonába került tárgyi eszközökről és azokat érintő gazdasági eseményekről nyilvántartást lehet vezetni ebben a funkcióban. Ennek nincs közvetlen kapcsolata az egyszeres könyvelés vezetésével, attól függetlenül történik meg az egyes értékek és az értékcsökkenés változások naplózása. Kezelésére az Adatkezelő ablakok általános funkciói fejezetben leírtak érvényesek. Az Alapadatok fülön a zöld színnel jelölt mezők kitöltése kötelező, új felvételkor a leltári sorszám és tételszám automatikusan képződik. Az új felviteli gomb melletti Másolat opcióval egy meglévő tárgyi eszköz alapadataival új leltári sorszámra vagy új tételszámra lehet egy új/következő eszköz adatait felvenni.

Az adatok mentésekor a beszerzés dátumával és az aktiválás dátumával automatikusan létrejönnek a vásárlás és aktiválás Gazdasági események fülön látható sorai is. Az értékcsökkenések vezetésére és automatikus felvételére a Tárgyi eszközök értékcsökkenése funkció szolgál. Egyúttal ez a funkció végzi az értékcsökkenésre vonatkozó alapadatok vezetését, azok rögzítése, módosítása nem szükséges és nem is lehetséges. A bruttó értéken (mennyiség * egységár) felül az értékcsökkenés számítás periódusát, amortizációs kulcsait, a használati időt és a maradvány értéket kell az értékcsökkenés számítás kiinduló adataiként beállítani.

A tárgyi eszközökről nyilvántartási listát lehet készíteni az Alapadatok fülön állva:

A Gazdasági események fülön láthatók az ablak felső részén lévő táblában pirossal kiemelt eszköz eseményei. Az itt lévő + és - gombokkal az események sorai egyedileg is bővíthetők vagy szükség esetén törölhetők, módosításuk akkor lehetséges, ha az alsó F6 gombbal a tárgyi eszköz adatai általánosan módosíthatók. Mentéskor vagy egy esemény törlésekor a mentett vagy törölt értékváltozás típusától függően a megfelelő értékadatok is módosulhatnak a tárgyi eszköz alapadataiban. Ha a társasháznak van már következő évre megnyitott mappája, mentéskor felkínálja a következő évi mappában történő adatfelvitelt is, ha ott még nem létezik az adott tárgyi eszköz leltári szám szerint. Ezzel egyidejűleg a gazdasági események is áttöltésre kerülhetnek.

Ezen a fülön állva az éppen aktuális tárgyi eszköz egyedi nyilvántartó lapja listázható: