A rendszer különböző funkcióiban indítható nyomtatások alaphelyzetben a Windows-ban beállított alapnyomtatóra készülnek. A számítógéphez kapcsolt több lokális vagy hálózati nyomtató esetén lehetőség van a programon belüli saját alapnyomtató kijelölésére. Erre szolgál a Nyomtatások menü Nyomtatóbeállítás című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:

A kiválasztott nyomtató a programból történő kilépésig az egyes nyomtatásokra alapértelmezett lesz, ugyanakkor ennek nincs hatása a Windows alapnyomtatójára.

A programból történő kilépés vagy a program tálcára helyezése és más program használata esetén a Windows eredeti alapértelmezett nyomtatója kerül ismét használatra. A programból történő kilépéskor törlődik az alapértelmezés, ezért az újbóli belépés után szükség esetén azt újból be kell állítani. A tálcára helyezett program újbóli aktiválásakor ugyanakkor az előzőleg a programon belül beállított alapnyomtató megmarad. Az egyes listák előtt a Nyomtatások menü Nyomtatási kép? menüpontjában lévő beállítás vezérli az előzetes nyomtatási kép megjelenítését. Ennek kikapcsolásakor a nyomtatás előtt a következő beállító ablak jelenhet meg:

Ezen lehetőség van csak az adott lista nyomtatására szolgáló nyomtatóváltásra, paramétereinek beállítására a Beállítások gombbal, a nyomtatandó lapok oldalszám szerinti szűrésére (Oldalak:), illetve a lista példányszámának többszörözésére (Pédányszám:) is. A nyomtatás a Mégse gombbal törölhető, a Nyomtatás gombbal történő indítás (illetve a Windows nyomtatási sorába történő listaátadás) után a nyomtatás előtt alapértelmezett beállítások lesznek ismét érvényesek.