A Szűrés (F7) gombbal lehet az adattáblából megjeleníteni vagy listázni kívánt adatsorok szűkítését meghatározni az egérkattintásra megjelenő szűrő definiáló ablak segítségével:

A szűrő beállításához az ablakon balról jobbra haladva meg kell határozni a feltételben szereplő mezőt, műveletet és a művelethez tartozó paraméter értékét. A mező és művelet kiválasztását a lenyíló listákból kiválasztott listaelemre kattintva lehet megtenni, a paraméter értékét pedig be kell gépelni.

Két feltételt össze lehet kapcsolni a kapcsolás És vagy Vagy feltételének megfelelő megválasztásával.

A Törölt elemek megjelenítésére vonatkozó rádió gombos választóobjektum leírását lásd a Törlés fejezetben.

A Megadott szűrőfeltétel szerinti keresés indítása nyomógombra kattintva a megadott feltétel helyessége kiértékelődik és megtörténik a szűrés szerinti rekordok kiválasztása. Talált rekordok esetén a feltételnek megfelelő adatsorok száma a jobb felső sarokban kijelzésre kerül, ellenkező esetben hibaüzenet jelzi, hogy a megadott feltétel szerint nincsenek rekordok az adattáblában.

Lehetséges kettőnél több szűrőfeltételt is megadni, ehhez a szűrő ablak jobb felső sarkában megjelent, További: feliratú rádiógombon kell kiválasztani a további szűrőfeltétel logikai kapcsolatát az előzőekkel. Az előző szűrőfeltételek kódolt formában a Kereső feltétel nevű mezőben láthatók.

Új szűrés elvégzéséhez a feltétel megadása előtt a Szűrőfeltétel törlése nyomógombra kattintva kell az előző feltételeket törölni, majd a fent leírtak szerint eljárni. A helyes, valódi szűrést biztosító feltétel a Kilépés nyomógombra kattintva megőrződik, és az adattáblát a feltétel szerint szűkített adattartalommal látjuk az adatkezelő ablakhoz visszatérve.

Ha van aktív szűrés, akkor azt az adatkezelő ablakon is ki lehet kapcsolni az ebben az esetben kattintható Szűrő törlése feliratú nyomógomb segítségével.